Verwaltung von Eigentumswohnanlagen – gemeinschaftliches Eigentum – sowie Mehrfamilienwohnhäusern


1. Grundleistung

1.1. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung

• Erarbeitung der Tagesordnung und Vorbereitung von Beschlussentwürfen
• Besprechung und Abstimmung zur Tagesordnung und zu den Beschlussentwürfen mit dem Verwaltungsbeirat (falls vorhanden) Leitung der Eigentümerversammlung
• Protokollausfertigung und Versendung an alle Eigentümer
• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung

1.2. Sicherung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung, Wartung und Pflege des gemeinschaftlichen Eigentums

• laufende Überwachung und Überprüfung des Zustandes der Eigentumswohnanlage bzw. des Wohnhauses, mindestens einmal jährlich,
• Veranlassung der Prüfung und Wartung von haustechnischen Anlagen, wie Heizung, Aufzüge, Lüftungstechnik, Blitzschutzanlagen und Brandschutzeinrichtung durch die entsprechenden Fachbetriebe bzw. Sachverständigen,
• Auswahl, Auftragsvergabe und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am gemeinschaftlichen Eigentum, soweit es sich nicht um grundsätzliche Sanierungsmaßnahmen handelt,
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Wartung und Pflege sowie Reinigung des gemeinschaftlichen Eigentums einschließlich Erfüllung der Anliegerpflichten, wie z. B. Garten- und Grünanlagenpflege, Reinigung von PKW- Stellplätzen, Hausreinigung, Gehsteigsäuberung und Winterdienst, durch Beratung, Anleitung und Kontrolle der Hausmeister oder Hausverantwortlichen bzw. durch Vergabe an Fremdfirmen,
• Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums in dringenden Fällen, z. B. Brand- und Sturmschäden, Rohrbrüche, Heizungshavarien etc..

1.3. Auswahl, Abschluss bzw. Kündigung von Versicherungs- und sonstigen Liefer- und Dienstleistungsverträgen

• ständige Kontrolle des erforderlichen Versicherungsbedarfes und des Bedarfes an sonstigen Verträgen,
• Regelmäßige Prüfung von möglichen kostengünstigeren Varianten
• Vorlage der jeweiligen Vertragsangebote und Alternativen zur Eigentümerversammlung
• Abwicklung von Schadensfällen am gemeinschaftlichen Eigentum mit den Versicherungsgesellschaften, Verursachern und Geschädigten.

1.4. Hausordnung

• Erarbeitung, regelmäßige Aktualisierung und Kontrolle von Haus- und Nutzungsordnungen
• Ahndung von gemeldeten Verstößen durch mündliche oder schriftliche Mahnung bzw. Weiterleitung an zuständige Stellen,
• Unterrichtung der Eigentümerversammlung über bestehende Probleme einschließlich entsprechender Lösungsvorschläge.

1.5. Wirtschaftsplan/ Rechnungslegung

• Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr und je Wohnanlage mit Darstellung der Kostenarten und Herbeiführung des erforderlichen Beschlusses der Eigentümerversammlung
• Insbesondere werden dargestellt:
  
  • Einnahmen und Ausgaben bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, sowohl ingesamt als auch bezogen auf das Sonder- und Teileigentum,
  • der Stand und die Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung,
  • Annuitäten, insofern es sich um gemeinschaftliche Angelegenheiten handelt.
• Führung und Abrechnung von:
  • Hausgeldkonten je Wohnanlage und Sonder- und Teileigentum,
  • Einnahmekonten für Erträge
  • Ausgabekonten je Kostenart
  • Rückstellungskonten einschließlich optimaler Anlage, einschließlich Erledigung/ Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Abrechnung des Wirtschaftsplanes und Rechnungslegung nach Ablauf des Wirtschaftsjahres und Vorlage zur Beschlußfassung durch die Eigentümerversammlung

1.6. Betriebskosten

• Kalkulation der erforderlichen Betriebskostenvorauszahlungen/ -umlagen
• Führung und Abrechnung von Betriebskosten je Wohnanlage und Sonder-/ Teileigentum,
• Erledigung/ Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, der Einnahmen und Ausgaben,
• jährliche Betriebskostenabrechnung je Einheit in Zusammenarbeit mit Heizkosten- Serviceunternehmen (falls erforderlich),
• Verrechnung von Guthaben- bzw. Sollstellungen der einzelnen Eigentümer/ Nutzer und Festlegung der neuen Betriebskostenvorauszahlungen

1.7. Weitere Grundleistungen bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums

• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen,
• Maßnahmen zur Erledigung von allen Eigentümern gemeinschaftlich zu realisierenden Aufgaben sowie abzugebenden Willenserklärungen unter Beachtung aller Frist- und Formvorschriften,
• Außergerichtliche Durchsetzung von Ansprüchen der Eigentümergemeinschaft, insofern kein Rechtsbeistand erforderlich ist,
• Informationen und Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft oder dem Verwaltungsbeirat, sofern vorhanden.

2. Mehr- und Sonderleistungen

2.1.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zusätzlichen Eigentümerversammlungen, sofern diese nicht durch das Verschulden des Verwalters erforderlich werden einschließlich Niederschriften, Beschlussausfertigungen und Versand – 75,00 € zzgl. MW- Steuer je zusätzlicher Eigentümerversammlung
• Durchführung von mehr als zwei Verwaltungsbeiratssitzungen – 50,00 € zzgl. MW- Steuer je zusätzlicher Beiratssitzung
• Erstellung zusätzlicher Abschriften und Kopien - 0,15 € zzgl. MW- Steuer je Seite zu Lasten des Bestellers.

2.2.

• Einbeziehung von Sonderfachleuten bei der Vorbereitung und Durchführung von komplizierten Instandsetzungen, Schadensbegutachtung und Bewertung – 25,00 € zzgl. MW- Steuer je Stunde auf Nachweis sowie Kosten der Sonderfachleute gegen Nachweis

2.3.

• Abwicklung von Schadensfällen am gemeinschaftlichen Eigentum, welche durch ihre Kompliziertheit umfangreiche Zuarbeiten und Abstimmungen mit Behörden und sonstigen Personenkreisen erforderlich machen – 25,00 € zzgl. MW- Steuer je Stunde auf Nachweis (regelmäßig zu Lasten eines möglichen Verursachers)

2.4.

• Bearbeitung von schwerwiegenden Verstößen gegen die Hausordnung, wenn die Einschaltung von Schiedsstellen, Gerichten u. ä. erforderlich wird – 25,00 € zzgl. MW- Steuer je Stunde auf Nachweis (regelmäßig zu Lasten des Verursachers)

2.5.

• Erarbeitung einer zusätzlichen Rechnungslegung/ Abrechnung des Wirtschaftsplanes zwischen dem regulären Turnus, welche nicht ihre Ursache in zu vermutenden Verstößen des Verwalters gegen die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung hat – 100,00 € zzgl. MW- Steuer zu Lasten des Bestellers (sollten Verstöße nachweisbar sein, entfällt der Betrag)
• Mahnungen an säumige Miteigentümer und sonstige Zahlungspflichtige – 2,50 € zzgl. MW- Steuer zu Lasten des Verursachers.

2.6.

• Erstellung von einer zusätzlichen Betriebskostenabrechnung auf Wunsch des Eigentümers oder Nutzers – 30,00 € zzgl. MW- Steuer zu Lasten des jeweiligen Bestellers

2.7.

• Bearbeitung von besonders schwierigen Widerspruchsverfahren und sonstigen Willenserklärungen, die auf Grundlage eines ausdrücklichen Beschlusses der Eigentümergemeinschaft/ des Verwaltungsbeirates und insofern der Widerspruch nicht offensichtliche Fehler des Verwaltersaktes aufweist – 25,00 € zzgl.- MW- Steuer je Stunde auf Nachweis
• Gerichtliche Durchsetzung von Ansprüchen der Eigentümergemeinschaft – 25,00 € zzgl. MW- Steuer je Stunde auf Nachweis sowie Kosten des Prozeßbevollmächtigten (falls erforderlich, nach Möglichkeit zu Lasten der Gegenpartei)

Allgemein:

• Fahrkosten und Auslagen aus diesem Mehr- und Sonderleistungen gegen Nachweis
• alle weiteren, künftig eventuell geforderten oder erforderlichen Mehrleistungen, welche im Leistungskatalog und im Katalog der Mehr- und Sonderleistungen nicht erfaßt werden konnten, werden gesondert vereinbart und wenn möglich dem dafür Verantwortlichen direkt weiterbelastet. Als Basis werden 25,00 € zzgl. MW- Steuer je Stunde angeboten.